
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Arbois, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
L'association Juralliance recrute pour ses dispositifs d'accompagnement de la DOSQP (Développement de l'offre de service, de la qualité de l'accompagnement et de la participation des usagers), situé à Arbois : Un(e) secrétaire administratif et accueil Fonctions principales : Sous la responsabilité de la directrice adjointe du dispositif, votre mission consiste à : - Gérer l'accueil physique et téléphonique, identifier et orienter les personnes - Communiquer et transmettre les messages aux personnes concernées (internes et externes) et les informations et documents (affichages, diffusion mail, .) - Assurer le secrétariat administratif courant (courriers, mails, notes diverses, mailing, rapport d'activité, archivage) - Produire différents documents sur demande : courriers, tableaux de suivi. - Gérer des dossiers administratifs - Coordonner la logistique des dispositifs : réservation salles, entretien véhicules, transmission des PTI (protection pour travailleurs isolés) . - Adhérer aux valeurs de l'association et les traduire dans son action au quotidien Profil : - Diplôme en secrétariat/bureautique - Expérience souhaitée - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel,[...]